Mnohé moderné firmy využívajú externých kontraktorov, freelancerov alebo dodávateľov služieb. Takýto model spolupráce môže byť efektívny a flexibilný, avšak iba v prípade, že je správne nastavený.
Pri kontrolách totiž štátne orgány neposudzujú len znenie zmlúv, ale najmä reálne fungovanie organizácie, spôsob zadávania práce a faktické postavenie dodávateľov v rámci firmy.
Ak je spolupráca nastavená nesprávne, môže byť prekvalifikovaná na závislú prácu alebo nelegálne zamestnávanie (tzv. švarcsystém).
Naša advokátska kancelária preto poskytuje službu koncepčného nastavenia spolupráce s kontraktormi, ktorá zahŕňa analýzu obchodného modelu, procesov a zmluvnej dokumentácie.
Audit a koncepcia spolupráce s kontraktormi
Na vyžiadanie
Posúdenie organizačno-procesného nastavenia fungovania organizácie
Prvou a najdôležitejšou fázou je komplexné posúdenie fungovania vašej organizácie z pohľadu spolupráce s externými dodávateľmi a kontraktormi.
V tejto fáze analyzujeme najmä:
- obchodný model spolupráce s kontraktormi
- organizačné nastavenie práce v tímoch
- spôsob zadávania práce a riadenia projektov
- integráciu kontraktorov do organizačnej štruktúry
- využívanie pracovných nástrojov, systémov a priestorov
- spôsob odmeňovania a fakturácie
- ekonomickú závislosť dodávateľov od jednej organizácie
Cieľom tejto fázy je identifikovať, či spôsob fungovania organizácie zodpovedá podnikateľskej spolupráci alebo obsahuje znaky závislej práce.
Táto fáza je kľúčová, pretože v praxi rozhoduje reálne fungovanie organizácie, nie iba formálne znenie zmluvy.
Zber dát a audit spolupráce
Po úvodnom koncepčnom posúdení nasleduje detailná analytická fáza, ktorá zahŕňa:
Zber dát o fungovaní spolupráce
Klient poskytne informácie o reálnom fungovaní spolupráce s kontraktormi, najmä:
- spôsob zadávania práce
- proces objednávok a projektov
- spôsob komunikácie s kontraktormi
- používanie firemných nástrojov a systémov
Analýza dokumentácie
Následne analyzujeme:
- kontraktorské zmluvy
- rámcové zmluvy
- objednávkové procesy
- fakturačné nastavenie
- interné pravidlá spolupráce
Audit spolupráce
Na základe získaných dát vykonáme komplexný audit, ktorý posudzuje:
- súlad medzi zmluvnou dokumentáciou a reálnym fungovaním
- identifikáciu rizikových prvkov spolupráce
- pripravenosť organizácie na kontrolu inšpekcie práce
Výsledkom je prehľadné hodnotenie rizika pomocou semaforu:
- nízke riziko
- stredné riziko
- vysoké riziko
Konzultácia a návrh riešení
Výsledky auditu s klientom detailne prejdeme počas strategickej konzultácie.
V tejto fáze klient získa:
- vysvetlenie identifikovaných rizík
- odporúčania na úpravu obchodného modelu spolupráce
- návrh organizačných a procesných zmien
- návrh ďalších právnych krokov
Cieľom je nastaviť spoluprácu tak, aby bola právne obhájiteľná a procesne udržateľná.
Implementácia riešení
Na základe výsledkov auditu vieme klientom pomôcť aj s implementáciou odporúčaní v praxi.
Táto fáza môže zahŕňať napríklad:
- redizajn kontraktorských zmlúv
- nastavenie procesov zadávania práce
- úpravu fakturačných a odmeňovacích modelov
- nastavenie interných pravidiel spolupráce
- prípravu organizácie na kontrolu inšpekcie práce
Cieľom implementácie je vytvoriť model spolupráce, ktorý je:
- právne obhájiteľný
- procesne správne nastavený
- dlhodobo udržateľný.
Naším cieľom je prínos pre klienta
Výber správneho a spoľahlivého poradcu je vždy veľkou pomocou pri zdokonaľovaní sa. Predovšetkým poradenstvo v oblasti práva je nesmierne širokospektrálne a zasahuje takmer do všetkých oblastí života podnikateľov a jednotlivcov, preto je výber právneho poradcu nesmierne dôležitý. V advokátskej kancelárií Hronček & Partners, s. r. o. dbáme na profesionalitu a vysokú kvalitu právnych služieb s individuálnym prístupom. Našim hlavným cieľom je poskytovať právne služby v najvyššej kvalite a pre klienta prinášať inovatívne a odborné riešenia tak, aby sme sa stali jeho dôverným partnerom.
Hronček & Partners, s. r. o.
Smart legal service
Viac služieb v oblasti pracovného práva
Automatizovaná pracovnoprávna dokumentácia - BALÍK BASIC HR
5 dokumentov, 500 € implementácia + 50 € mesačne
Zjednodušte si HR agendu pomocou predpripravených právnych dokumentov, ktoré vďaka automatizácii vypĺňate jednoducho a bez chýb. Balík BASIC je ideálny pre firmy, ktoré hľadajú efektívne a legislatívne správne riešenie základnej pracovnoprávnej dokumentácie.
Čo obsahuje BALÍK BASIC?
Za jednorazový implementačný poplatok 500 € a mesačný poplatok 50 € získate prístup k 5 najpoužívanejším HR dokumentom:
-
Pracovná zmluva
-
Popis pracovnej pozície
-
Písomná informácia k pracovnej zmluve
-
Platový výmer
-
Dodatok k pracovnej zmluve
Dokumenty sú pripravené v automatizovanom systéme, kde ich jednoducho vyplníte pomocou formulára. Všetko rýchlo, presne a bez potreby právnického zásahu pri každom dokumente.
Rozšírenie balíka – doplatkové dokumenty
Potrebujete viac ako základ? Vyberte si z rozšírenej ponuky dokumentov za 100 € implementačný poplatok + 10 €/mesačne za každý doplnkový dokument:
-
Pracovná zmluva (ďalšia verzia)
-
Popis pracovnej pozície
-
Platový výmer
-
Písomná informácia k PZ
-
Dodatok k PZ
-
Čestné vyhlásenie
-
Osobný dotazník
-
Vyhlásenie na uplatnenie NČZD
-
Ročné zúčtovanie dane
-
GDPR informovaný súhlas pre zamestnanca
-
Dohoda o pracovnej činnosti
-
Písomná informácia k dohode o pracovnej činnosti
-
Dohoda o brigádnickej práci
-
Písomná informácia k dohode o brigádnickej práci
-
Dohoda o skončení pracovného pomeru
-
Skončenie pracovného pomeru v skúšobnej dobe
-
Okamžité skončenie pracovného pomeru (Závažné porušenie disciplíny)
-
Písomná výzva pre neuspokojivé plnenie pracovných úloh
-
Výpoveď – rôzne varianty
Výhody služby
-
Vždy aktuálne podľa platnej legislatívy
-
Automatizované generovanie dokumentov
-
Elektronický podpis – bez tlače a skenovania
-
Podpora pri implementácii a používaní systému
-
Možnosť rozšírenia podľa rastu vašej firmy
Služba je vyvíjaná v spolupráci s advokátskou kanceláriou Hronček & Partners a technologickým partnerom Legal Systems.
Chcete si službu vyskúšať alebo zistiť, ktorý balík je pre Vás vhodný?
Kontaktuj nás alebo si dohodni ukážku – radi Vám všetko ukážeme v praxi.
Automatizovaná pracovnoprávna dokumentácia – BALÍK FULL HR
10 dokumentov, 1000 € implementácia + 100 € mesačne
Kompletný balík pracovnoprávnej dokumentácie pre firmy, ktoré chcú mať istotu, že ich HR agenda je v poriadku, legislatívne správna a maximálne efektívna. Balík FULL HR vám poskytne všetky základné dokumenty potrebné počas celého zamestnaneckého cyklu – od nástupu až po spracovanie mzdových náležitostí.
Čo obsahuje BALÍK FULL HR?
Za implementačný poplatok 1000 € a mesačný poplatok 100 € získate prístup k 10 najpoužívanejším HR dokumentom v automatizovanom systéme:
-
Pracovná zmluva
-
Popis pracovnej pozície
-
Platový výmer
-
Písomná informácia k pracovnému pomeru (PZ)
-
Dodatok k pracovnej zmluve
-
Čestné vyhlásenie
-
Osobný dotazník
-
Vyhlásenie na uplatnenie NČZD
-
Ročné zúčtovanie dane
-
GDPR informácia pre zamestnanca
Dokumenty sú pripravené právnikmi a dostupné v systéme, kde ich jednoducho vyplníte cez inteligentný formulár. Výsledný dokument si môžete rovno podpísať elektronicky.
Rozšírenie balíka – doplatkové dokumenty
Máte špecifické požiadavky alebo časté ukončovanie pracovných pomerov? Rozšírte si balík o ďalšie dokumenty za 100 € implementačne + 10 €/mesačne za každý dokument:
-
Dohoda o pracovnej činnosti
-
Písomná informácia k dohode o pracovnej činnosti
-
Dohoda o brigádnickej práci študentov
-
Písomná informácia k dohode o brigádnickej práci
-
Dohoda o skončení pracovného pomeru
-
Skončenie pracovného pomeru v skúšobnej dobe
-
Okamžité skončenie pracovného pomeru (závažné porušenie disciplíny)
-
Písomná výzva pre neuspokojivé plnenie pracovných úloh
-
Výpovede – rôzne typy podľa Zákonníka práce
Výhody služby
-
Kompletný súbor pracovnoprávnej dokumentácie
-
Automatické generovanie dokumentov
-
Právne aktualizované a garantované
-
Elektronický podpis = rýchle vybavenie bez papierovačiek
-
Možnosť rozšírenia podľa rastu vašej firmy
Služba je vyvíjaná v spolupráci s advokátskou kanceláriou Hronček & Partners a technologickým partnerom Legal Systems.
Chcete si službu vyskúšať alebo zistiť, ktorý balík je pre Vás vhodný?
Kontaktuj nás alebo si dohodni ukážku – radi Vám všetko ukážeme v praxi.
Koncepcia kompletnej pracovnoprávnej dokumentácie
Na vyžiadanie
Cena závisí od počtu pracovnoprávnych dokumentov, ktoré je potrebné vypracovať a od ich individualizácie.
Ak v rámci svojej podnikateľskej činnosti začnete zamestnávať ľudí, alebo ste prípadne už zamestnávateľom a potrebujete pomôcť so správnou prípravou pracovnoprávnej dokumentácie, je pre vás potrebné nastaviť pracovnoprávne vzťahy. Naša advokátska kancelária pre vás zabezpečí prípravu pracovnoprávnej dokumentácie podľa vašich potrieb a zároveň v súlade s príslušnými právnymi predpismi.
Koncepcia manažérskej zmluvy
Na vyžiadanie
Uzatváranie pracovného pomeru so zamestnancom, ktorý sa uchádza o vedúcu (manažérsku) pozíciu si vyžaduje zvýšenú pozornosť, a to či už z dôvodu, že ide o špecifickú skupinu zamestnancov, ktorým bude potrebné osobitne upraviť ich práva a povinnosti ale aj z dôvodu, že si samotné uzatváranie manažérskych pracovných zmlúv vyžaduje podrobnú znalosť príslušných pracovnoprávnych predpisov. Zverte preto prípravu manažérskej pracovnej zmluvy do rúk skúsených právnikov našej advokátskej kancelárie, ktorí Vám jej prípravu zabezpečia tak, aby reflektovala vaše požiadavky a zároveň, tak aby z hľadiska obsahovej stránky spĺňala všetky podstatné náležitosti v súlade s aktuálne platnou legislatívou.
Zamestnanecké akcie a opčné plány
Na vyžiadanie
Najdôležitejšou súčasťou správneho nastavenia účasti zamestnancov je strategické plánovanie. Pomôžeme vám pochopiť legislatívnu úpravu, daňové dopady a zostavíme s vami plán podľa vašich predstáv.
Súvisiace články
