Musí externý dodávateľ používať Teams a interný účtovný systém klienta? Samo o sebe to nie je švarcsystém – rozhoduje organizačné začlenenie.
U jedného z klientov účtovnej spoločnosti musí zamestnanec používať ich interné systémy, t. z. účtovný program, mail, Teams. Hrozí spoločnosti nejaká pokuta?
Odpovede na vaše otázky z webinára o pracovnom práve a rovnakom odmeňovaní.
Samotné používanie softvéru alebo komunikačných nástrojov objednávateľa (účtovný program, e-mail, Teams) nie je automatickým dôvodom na pokutu za nelegálne zamestnávanie. V profesiách ako účtovníctvo je prístup do systémov klienta technickou nevyhnutnosťou pre poskytnutie služby a inšpektorát práce ho takto aj posudzuje.
Problém nastáva až vtedy, ak používanie systémov sprevádzajú znaky organizačného začlenenia dodávateľa do štruktúry objednávateľa. Inšpektorát práce si všíma najmä:
- Identita – e-mail v tvare meno.priezvisko@klient.sk bez označenia, že ide o externého dodávateľa,
- Riadenie – zadávanie operatívnych pokynov cez Teams, kontrola času prihlásenia, povinná účasť na interných poradách,
- Status – vedenie osoby v systémoch ako bežného člena tímu, nie ako hosťa alebo externého konzultanta.
Riziko odporúčame znížiť troma krokmi: v zmluve výslovne uveďte, že prístup do systémov je technickou podmienkou plnenia služby, nie prejavom nadriadenosti; v e-mailovom podpise a v komunikačných nástrojoch jasne označte status externého dodávateľa; a odmenu naviažte na výsledok (napr. spracovanie účtovnej závierky), nie na počet hodín strávených prihlásením v systéme. Ak je práca v systémoch odôvodnená povahou služby a dodávateľ si zachováva autonómiu, model je obhájiteľný.
Zatiaľ než zverejníme ďalšiu otázku, prečítajte si: Ako (s)právne rozlišovať závislú prácu a nelegálne zamestnávanie pokiaľ ide o osoby vykonávajúce prácu prostredníctvom digitálnych platforiem (napr. Bolt, Wolt)?
Sledujte naše aktuality, aby vám ďalšia otázka z webinára neunikla.
